What is a leave letter application?
छुट्टी पत्र आवेदन क्या है?
यह आपके बॉस या शिक्षक से छुट्टी मांगने का एक औपचारिक तरीका है। खैर, आज के समय में चलन बदल गया है, और लोग ईमेल के माध्यम से छुट्टी मांगते हैं या कम्प्यूटरीकृत छुट्टी आवेदन प्रारूप रखते हैं। औपचारिक अवकाश पत्र अनुरोध लिखने की प्रक्रिया आधुनिक दुनिया में बदल गई है।
कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में, आपको केवल फॉर्म भरना है, उस पर हस्ताक्षर करना है और आवेदन जमा करना है।
एक आवेदन के माध्यम से छुट्टी मांगना आपके हर छोटे से छोटे काम के प्रति व्यावसायिकता और ईमानदारी को दर्शाता है। यह छुट्टी पत्र आपकी कार्मिक फाइल के लिए आवश्यक है।
आप अपने बॉस को अपना कारण या स्थिति व्यक्तिगत रूप से समझा सकते हैं, लेकिन एक लिखित पत्र सटीक स्पष्टीकरण और समय दिखाता है जिसके लिए आप छुट्टी चाहते हैं। यह आपके प्रबंधक या मानव संसाधन के लिए छुट्टी को समझना और स्वीकृत करना आसान बनाता है।
लिखित प्रारूप के माध्यम से छुट्टी स्वीकृत होने का प्रमुख लाभ यह है कि आपका बॉस आपकी अनुपस्थिति में उसी के अनुसार काम का प्रबंधन कर सकता है और आपके सहकर्मी भी काम के बीच में नहीं फंसेंगे जब आप आसपास नहीं होंगे।
पत्ते कैसे मांगे?
छुट्टी मांगने की औपचारिक प्रक्रिया आपके प्रबंधक या मानव संसाधन से एक विशिष्ट अवधि के लिए छुट्टी लेने की अनुमति के लिए अनुरोध करने से शुरू होती है। छुट्टी के अनुरोध के लिए एक ईमेल का प्रारूप तैयार करने के बाद, आपको एक बैठक का भी अनुरोध करना चाहिए ताकि आप व्यक्तिगत रूप से अपनी इच्छित पत्तियों के बारे में चर्चा कर सकें और उन्हें स्थिति बता सकें कि आप छुट्टी क्यों चाहते हैं।
What should a leave letter include?
छुट्टी पत्र में क्या शामिल होना चाहिए?
इससे पहले कि हम एक औपचारिक छुट्टी पत्र अनुरोध लिखना सीखें, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसमें सभी संकेत क्या होने चाहिए। औपचारिक अवकाश पत्र लिखते समय ये कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं जिनका आपको हमेशा उल्लेख करना चाहिए।
- तिथि – यह आपके पत्र के आवश्यक भागों में से एक है। सबसे पहले, आपको उस तारीख को निर्दिष्ट करना चाहिए जिस पर आप छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं और उसके बाद, आपको प्रस्थान और काम पर लौटने की तारीखों का उल्लेख करना चाहिए, जैसे कि 10/07/2022 से 13/07/2022 तक।
यदि आप पहले से छुट्टी लेना चाहते हैं, तो तारीखों का उल्लेख करना अच्छा होगा क्योंकि यह आपके पर्यवेक्षक को आपके अनुपस्थित रहने पर तदनुसार योजना बनाने का समय देता है। साथ ही, वह बाद में आपके सहयोगियों को काम सौंपेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि वह उसी तारीख को दूसरों को छुट्टी न दें। - अभिवादन – यह अन्य अनुप्रयोगों के समान है, जहां आवेदन के प्रारंभ में, आपको प्रिय महोदय या महोदया का उल्लेख करना होगा, आप व्यक्ति का शीर्षक भी लिख सकते हैं। आप उस प्रबंधक का नाम भी डाल सकते हैं जिससे आप छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं।
- पत्र का विषय या उद्देश्य – यहां आपको एक वाक्य में पत्र का कारण लिखना होगा। पूरे पत्र को पढ़ने से पहले, इससे प्रबंधक को यह पता चल जाता है कि पत्र क्या है। उदाहरण के लिए, छुट्टी के आवेदन के विषय में, आप छुट्टी के लिए आवेदन लिख सकते हैं।
- अनुरोध का कारण – यहां, आपको इस बात का संक्षिप्त विवरण देना होगा कि आपको छुट्टी की आवश्यकता क्यों है। सुनिश्चित करें कि आप छुट्टी के लिए एक वैध कारण प्रदान करते हैं; आपको हमेशा छुट्टी का सही कारण बताना चाहिए चाहे वह शादी, मातृत्व, छुट्टी, पितृत्व, चिकित्सा, या किसी अन्य उद्देश्य के लिए हो।
यदि आप किसी महत्वपूर्ण परियोजना के बीच में हैं और ऐसी तत्काल स्थिति है जिसके लिए आपको छुट्टी की आवश्यकता है, तो आपको हमेशा इस बात का विस्तृत विवरण देना चाहिए कि आपको छुट्टी की आवश्यकता क्यों है।
शादी या पितृत्व अवकाश के लिए, आपका बॉस आपको कुछ अतिरिक्त अवकाश दे सकता है क्योंकि यह सभी के जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए बॉस निश्चित रूप से आपकी स्थिति को समझेगा। - आपकी अनुपस्थिति के दौरान कार्य योजना – जब आप छुट्टी पर होंगे तब भी आपको हमेशा कार्य योजना का उल्लेख करना चाहिए। उस सहकर्मी के नाम का उल्लेख करें जिसे आप अपना काम सौंपेंगे। आपको हमेशा उन्हें आपकी ओर से उनके द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों और कार्यों के बारे में अच्छी तरह से पहले ही समझा देना चाहिए ताकि वे अपने काम की योजना उसी के अनुसार बना सकें।
पत्र में अपने प्रोजेक्ट की स्थिति का उल्लेख करें और उस व्यक्ति का नाम भी बताएं जो आपकी अनुपस्थिति में इसके लिए जिम्मेदार होगा। - आपकी जानकारी – इस खंड में, आपको अपने व्यक्तिगत विवरण जैसे नाम, स्थिति, पता, फोन नंबर और ईमेल आईडी का उल्लेख करना होगा। इन विवरणों को रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि कोई आपात स्थिति होती है, तो आपका बॉस आपसे जल्दी से संपर्क कर सकता है और काम प्रभावित नहीं होगा।
- सूचना छोड़ें – यदि आप बहुत लंबे समय के बाद छुट्टी ले रहे हैं, तो आपको पत्र में इसका भी उल्लेख करना चाहिए। इस तरह, आपके बॉस को पता चल जाएगा कि आप अपनी नौकरी में कितने स्थिर हैं और जब वह देखेगा कि आपने लंबे समय से छुट्टी नहीं ली है, तो वह आपकी पत्तियों को अस्वीकार नहीं कर पाएगा।
- सिग्नेचर – एक बार जब आप सभी डिटेल्स बता देते हैं तो अंत में आपको ईमानदारी से लिखना होता है, इसके नीचे अपना नाम और सिग्नेचर का जिक्र करना होता है।
यदि आपने पहले ही अपने प्रबंधक के साथ छुट्टियों पर चर्चा की है, तो आप पत्र में चर्चा की तारीख का उल्लेख भी संदर्भ के लिए कर सकते हैं।औपचारिक अवकाश पत्र अनुरोध कैसे लिखें? नमूने के साथ
यहां हम विभिन्न प्रकार के अवकाश पत्र अनुरोध के लिए कुछ नमूनों का उल्लेख करेंगे जिनके बारे में आप जानना चाहेंगे और पत्तियों के लिए आवेदन करते समय उपयोग कर सकते हैं:
वार्षिक अवकाश आवेदन
नमूना
इ:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय- वार्षिक अवकाश के लिए आवेदन करना
प्रिय महोदय/मैडम (प्राप्तकर्ता के नाम का भी उल्लेख कर सकते हैं)
यह पत्र मैं आपको यह सूचित करते हुए लिख रहा हूं कि मुझे तीन सप्ताह की वार्षिक छुट्टी की आवश्यकता है। मैं कंपनी की नीति के अनुसार इसका लाभ उठा सकता हूं क्योंकि मेरे पास तीन सप्ताह का वार्षिक अवकाश भत्ता बचा है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैंने पिछले चार महीनों से कोई छुट्टी नहीं ली है, शायद मैं छुट्टी के लिए आवेदन करना चाहूंगा (छुट्टी की तारीख का उल्लेख करें)।
मैं आपसे तीन सप्ताह के लिए मेरे अवकाश आवेदन पर विचार करने का अनुरोध करता हूं क्योंकि मैं अपनी पत्नी के साथ यात्रा की योजना बना रहा हूं।
मुझे याद है कि मैंने आपको सूचित किया था कि जिस तारीख को मैंने छुट्टी के लिए आवेदन किया है उस दिन मैं यूरोप की यात्रा पर जा रहा हूँ। मैंने अपना काम और परियोजना रिपोर्ट… को सौंप दी है। (नाम का उल्लेख करें)। वह परियोजना के बारे में अच्छी तरह से जानता है और बिना किसी परेशानी के इसे बहुत अच्छी तरह से संभालने में सक्षम है।
मैं अपना काम फिर से शुरू करूंगा (तारीख का उल्लेख करें), मेरी अनुपस्थिति के दिनों के दौरान आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं (अपना ईमेल पता और संपर्क नंबर लिखें)। अगर मैं जल्दी या बाद में वापस आना चाहता हूं, तो मैं आपको इसके बारे में पहले ही बता दूंगा।
मैं अपनी छुट्टी की पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
सादर,
(आपका नाम)
मातृत्व अवकाश
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – मातृत्व अवकाश आवेदन
प्रिय महोदय/मैडम (प्राप्तकर्ता का नाम)
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको सबसे अच्छे स्वास्थ्य में मिलेगा। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं अपनी गर्भावस्था के अंतिम तिमाही में हूं, इसलिए मैं (आरंभ तिथि) से (समाप्ति तिथि) तक मातृत्व अवकाश का अनुरोध करना चाहूंगी। साथ ही, मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मेरी नियत तारीख है … … (तारीख का उल्लेख करें)।
मेरी स्त्री रोग विशेषज्ञ ने मुझे जल्द से जल्द अस्पताल में भर्ती होने के लिए कहा है। चूंकि मैं लंबे समय से छुट्टी पर जा रहा हूं, मेरी अनुपस्थिति में (नाम का उल्लेख करें) मेरी जिम्मेदारियों का ध्यान रखा जाएगा। मेरे लौटने तक वह मेरी कुर्सी संभालने के लिए सहमत हो गया है।
मैं आपसे यह भी अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे कार्यालय बीमा पॉलिसी के अंतर्गत आने वाले अस्पतालों के बारे में जानकारी प्रदान करें ताकि मेरे चिकित्सा व्यय का ध्यान रखा जा सके।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मुझे छुट्टी देंगे। किसी भी आपात स्थिति के मामले में, आप मुझसे (ईमेल पता और फोन नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
(आपका नाम)
पितृत्व अवकाश आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – पितृत्व अवकाश पत्र
प्रिय श्री / श्रीमती। {प्राप्तकर्ता का नाम},
मैं ……… (अपना नाम लिखें)…..(आपके विभाग का नाम) से हूँ। मैं यह पत्र आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मेरी पत्नी गर्भवती है और उसकी नियत तारीख जल्द ही आ रही है, इसलिए मैं अपने पितृत्व अवकाश का लाभ उठाना चाहूंगा।
चूंकि यह हमारा पहला बच्चा होगा, इसलिए मैं बहुत उत्साहित हूं और अपनी पत्नी के साथ गर्भावस्था के अंतिम सप्ताह में और प्रसव के कुछ सप्ताह बाद तक रहना चाहती हूं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे …… के लिए छुट्टी की अनुमति दें (अवधि का उल्लेख करें)।
मैंने अपने सभी आवश्यक कर्तव्यों को सौंप दिया है …. (आपके सहयोगी का नाम) और जब तक मैं अपनी छुट्टी से वापस नहीं आ जाता, तब तक वह मेरी सभी परियोजनाओं को देखेगा। शायद, किसी भी आपात स्थिति में, मैं अपने मोबाइल नंबर पर संपर्क कर सकूंगा …….
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मुझे पितृत्व अवकाश प्रदान करेंगे।
आपको धन्यवाद।
आपका आभारी,
(नाम)
आकस्मिक अवकाश आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – आकस्मिक अवकाश आवेदन
मैं इस बात की ओर आपका ध्यान दिलाना चाहता हूं कि मुझे यहां से छुट्टी लेने की जरूरत है। (छुट्टी की आरंभ तिथि) से … (समाप्ति तिथि) क्योंकि मेरा एक करीबी रिश्तेदार एक चिकित्सा आपात स्थिति से पीड़ित है।
वह कुछ हफ़्ते से पेट में तेज़ दर्द की शिकायत कर रहा है; इस प्रकार, उसे उसी के लिए तत्काल चिकित्सा ध्यान देने की आवश्यकता है। चूंकि मेरा रिश्तेदार राजस्थान में है, इसलिए मुझे उसके लिए छुट्टी लेनी होगी।
मैं अपना काम सौंप दूंगा …. (एक सहकर्मी का नाम) और वह मेरे सभी क्लाइंट्स को भी हैंडल करेगा। यदि आपको किसी प्रकार की सहायता की आवश्यकता हो तो मैं अपने मोबाइल नंबर पर संपर्क कर सकता हूं।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मुझे … (दिनों) के लिए छुट्टी देंगे। मैं अपने आवेदन पर विचार करने के लिए आभारी रहूंगा।
आपको धन्यवाद,
सादर,
(नाम)
चिकित्सा और बीमार छुट्टी आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – बीमार छुट्टी आवेदन
प्रिय श्री / श्रीमती। (प्राप्तकर्ता का नाम)
मेरा नाम है….. और मैं सेल्स डिपार्टमेंट से हूँ। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं गंभीर वायरल बुखार से पीड़ित हूं और इसके लिए मुझे बीमारी की छुट्टी लेनी होगी। मैंने कल से एक दिन पहले संक्रमण पकड़ लिया और तब से मेरी तबीयत ठीक नहीं है।
मैंने एक डॉक्टर से सलाह ली और उन्होंने मुझे 5 दिनों के लिए पूर्ण आराम करने की सलाह दी है। इस प्रकार, मैं … (आरंभ तिथि) से … तक काम पर नहीं आ पाऊंगा। (अंतिम तिथि)। मैंने डॉक्टर से प्राप्त पत्र संलग्न किया है जो वायरल बुखार से ठीक होने के लिए समय की आवश्यकता की पुष्टि करता है।
मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि आप मुझे पांच दिनों के लिए छुट्टी दें, यदि एक विस्तारित अवकाश की आवश्यकता होती है, तो मैं आपको इसके बारे में अग्रिम रूप से सूचित करूंगा। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि समय के भीतर वापस आने के बाद मैं अपने सभी लंबित कार्यों को पूरा करूंगा। यदि आपको उस परियोजना में सहायता की आवश्यकता है जिस पर मैं काम कर रहा हूं, तो कृपया बेझिझक मुझसे मेरे मोबाइल नंबर पर संपर्क करें।
आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
आपका आभारी,
(नाम)
परिवार में मृत्यु के कारण छुट्टी का आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय-परिवार में मृत्यु के कारण अवकाश की आवश्यकता
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि दुर्भाग्य से मेरे चाचा का आज निधन हो गया क्योंकि वे कुछ महीनों से अस्वस्थ थे। वह राजस्थान में रहता है, इसलिए मुझे आज ही जाना होगा और अंतिम संस्कार की व्यवस्था करनी होगी। मैं वापस आ जाऊंगा…. (दिनांक)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे 5 दिनों के लिए छुट्टी प्रदान करें, मैं उल्लिखित तिथि के बाद वापस आऊंगा और अपना सारा काम समय पर पूरा कर लूंगा। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि इस छोटे से ब्रेक के कारण मेरे वर्तमान अधूरे कार्य बाधित नहीं होंगे।
मैं आपसे वादा करता हूं कि मेरे लौटने के बाद मैं अपने सभी अधूरे कार्यों को जल्दी से पूरा करने के लिए सभी प्रयास करूंगा। इस स्थिति में मुझे समझने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद।
सादर,
(नाम)
अवकाश आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – अवकाश के लिए अवकाश आवेदन
प्रिय महोदय/मैडम (प्राप्तकर्ताओं का नाम)
मैं यह पत्र 7 दिनों के लिए नियोजित अवकाश के लिए आपसे स्वीकृति लेने के लिए लिख रहा हूँ, जिसकी शुरुआत…. करने के लिए …… मैं मई में अपनी छुट्टी लेना चाहता हूं क्योंकि यह मेरे बच्चे की गर्मी की छुट्टी है। मैं उन्हें ग्रीस ले जाने की योजना बना रहा हूं क्योंकि यह वहां जाने का सबसे अच्छा समय है।
मैंने छुट्टी पर जाने से पहले सभी आवश्यक व्यवस्था कर ली है और सभी कार्यों को पूरा कर लिया है। मुझे यकीन है कि टीम मेरी गैरमौजूदगी में काम को अच्छे से संभाल पाएगी। किसी भी सहायता के मामले में, आप हमेशा मेरे मोबाइल नंबर पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
मुझे आपकी प्रतिक्रिया का बेसब्री से इंतजार है ताकि मैं आवश्यक परिवर्तन कर सकूं। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
(नाम)
एक दिन की छुट्टी का आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – एक दिवसीय अवकाश आवेदन
प्रिय महोदय / महोदया
मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे छुट्टी की जरूरत है…. (तारीख) महीने की। मुझे अपने स्कूल के दोस्त से मिलने जाना है क्योंकि वह न्यूयॉर्क से आ रहा है। मैं अगले दिन बिना किसी असफलता के वापस कार्यालय आ जाता।
जब मैं छुट्टी पर रहूंगा तो ….. (सहकर्मी का नाम) मेरा बैकअप होगा। किसी भी प्रश्न या स्पष्टीकरण के मामले में, आप मेरे नंबर पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं। साथ ही, मैंने आपको और टीम को अपने प्रोजेक्ट की प्रगति रिपोर्ट ईमेल कर दी है। मुझे विश्वास है कि मेरी अनुपस्थिति में टीम इसे संभाल पाएगी।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मुझे एक दिन का अवकाश प्रदान करेंगे।
आपको धन्यवाद
सादर,
(नाम)
आधे दिन की छुट्टी का आवेदन
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – आधे दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
आदरणीय सर/मैडम
मैं आपका ध्यान इस बात की ओर दिलाना चाहूंगा कि मैं … (तारीख) को पहले हाफ में काम पर नहीं आ पाऊंगा। मेरा पासपोर्ट कार्यालय के साथ अपॉइंटमेंट है और यह सुबह 11.00 बजे है। मैं लगभग 3 बजे काम पर आ जाता और जल्दी से अपना काम खत्म कर लेता।
मैंने कल अपनी सारी रिपोर्ट जमा कर दी है और जब तक मैं काम पर नहीं होता तब तक कोई समस्या नहीं होगी। साथ ही, मैंने सब कुछ समझाया है …. (सहकर्मी) क्योंकि यदि आवश्यक हो तो वह किसी भी अपडेट को संभालेगा। यदि किसी प्रकार की सहायता की आवश्यकता हो तो कृपया मुझे मेरे फोन नंबर पर कॉल करें।
आपको धन्यवाद
सादर,
(नाम)
शादी के लिए छुट्टी पत्र
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
फ़ोन नंबर
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – आधे दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
आदरणीय सर/मैडम
मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरी शादी ….. (तारीख) को है। मैं वास्तव में इसे लेकर उत्साहित हूं और इसका बेसब्री से इंतजार कर रहा हूं। मैं बहुत जल्द आपको औपचारिक निमंत्रण भेजूंगा।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैं शादी की व्यवस्था करने के लिए …(आरंभ तिथि) से…(समाप्ति तिथि) तक की छुट्टी लेना चाहूंगा। मैंने आपको और टीम के सभी सदस्यों को सारी रिपोर्ट भेज दी है। मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि छुट्टी पर जाने से पहले मैं सभी लंबित कार्यों को पूरा कर लूं।
….(सहकर्मी) जब मैं छुट्टी पर जाऊंगा तो मेरी परियोजनाओं का ध्यान रखेगा। यदि आपके पास चल रही परियोजनाओं के बारे में कोई प्रश्न या संदेह है तो आप मेरे मोबाइल नंबर पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
मुझे आशा है कि आप मुझे ऊपर वर्णित तिथियों के लिए अवकाश प्रदान करेंगे।
सादर,
(नाम)
स्कूल छुट्टी पत्र
नमूना:
से,
आपका नाम
पता
दिनांक – उस तिथि का उल्लेख करें जिस पर पत्र लिखा गया है
विषय – आवेदन छोड़ें
आदरणीय सर/मैडम
मैं आपको बताना चाहता हूं कि मेरे बच्चे… क्लास का….. जैसा कि हमारे परिवार का एक सदस्य अस्वस्थ है और अस्पताल में भर्ती है, जिसके कारण सभी लोग अस्पताल में हैं। हम अपने बच्चे को तीन दिनों तक स्कूल नहीं भेज पाएंगे क्योंकि हम उसे स्कूल भेजने की स्थिति में नहीं हैं।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया … से छुट्टी को मंजूरी देने की कृपा करें। करने के लिए … मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि वह उसके बाद नियमित रूप से सभी कक्षाओं में भाग लेंगे। मैंने आपके संदर्भ के लिए चिकित्सा दस्तावेज भी संलग्न किए हैं।
थास्थिति को समझने के लिए आपको बहुत कुछ।
सादर,
(नाम)
औपचारिक छुट्टी अनुरोध का अनुरोध करने के लिए क्या करें और क्या न करें
आपके लिए कुछ बातों के बारे में जानना महत्वपूर्ण है जो आपको छुट्टी मांगने से पहले ध्यान रखनी चाहिए ताकि आपकी छुट्टी अस्वीकार न हो, साथ ही प्रबंधक को भी उसके अनुसार काम का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त समय मिले।
पहली चीज जो आपको हमेशा करनी चाहिए वह है अपने पर्यवेक्षक से मौखिक रूप से बात करें ताकि वह आपकी स्थिति से अवगत हो सके। सुनिश्चित करें कि अपने बॉस से बात करते समय आपका लहजा विनम्र होना चाहिए
पत्तियों के लिए पहले से ही अनुरोध करें, यह आवश्यक है कि आप अधिक से अधिक नोटिस दें। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके पर्यवेक्षक को आपकी कार्य भूमिका के लिए किसी को व्यवस्थित करने का समय प्रदान करता है। साथ ही, यदि आप इसके लिए पहले से मांग करते हैं, तो छुट्टी के अनुरोध के खारिज होने की संभावना बहुत कम होती है
आपको अपने अधिकारों को जानना चाहिए और जांच करनी चाहिए कि क्या आपकी कंपनी अवैतनिक छुट्टी दे रही है जिसमें उसे भुगतान किया जाना चाहिए, जैसे कि मातृत्व अवकाश, बीमारी की छुट्टी, या ऐसी कोई छुट्टी के मामले में।
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