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Employee Salary Slip Format in Excel

    Employee Salary Slip Format in Excel

    हर महीने आपकी सैलरी स्लिप प्राप्त करना, लेकिन इसका वास्तव में क्या अर्थ है, इस बात से अनजान हमारे युग में काफी आम है। हम अपने सीए के लिए बस उस तरह का दस्तावेज रखते हैं और क्यों नहीं? निश्चित रूप से यही कारण है कि हमारे पास एक है। लेकिन जब आप एक स्टार्टअप या कंपनी होते हैं तो यह परिदृश्य काफी दुखद होता है, बिना यह जाने कि वेतन पर्ची क्या अलग रखी गई है, कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप। इस लेख में, हम आपको प्रदान करेंगे कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप और आपको वेतन पर्ची जनरेटर और कर्मचारी वेतन पर्ची ऑनलाइन जांचने के बारे में सूचित करते हैं।

    एक्सेल में कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप

    कर्मचारी वेतन पर्ची मूल रूप से एक दस्तावेज है जिसके बारे में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। यहां तक ​​​​कि जब यह वित्त विभाग या आपके चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा किया जाने वाला काम है, तो मूल बातें जानना और यह वास्तव में आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। तो चलिए शुरू करते हैं सैलरी स्लिप के बारे में जानने के साथ।

    सैलरी स्लिप क्या है?

    वेतन पर्ची एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी को संगठन से हर महीने प्राप्त होता है आपके खाते में जमा की गई कुल राशि के विभाजन के बारे में विवरण होना और ईपीएफ, प्रोफेशनल टैक्स जैसे काटे गए घटक भी हैं। यह एक कानूनी प्रमाण है कि कर्मचारी को एक निश्चित राशि का वेतन दिया जाता है।

    कई बार कुछ छोटे संगठन ऐसे होते हैं जो मासिक वेतन पर्ची जारी नहीं करते हैं लेकिन आप उनसे साल के अंत में वेतन प्रमाण पत्र मांग सकते हैं। संगठनों के लिए हर महीने कर्मचारियों को एक प्रति उपलब्ध कराना अनिवार्य है। साथ ही, ये प्रत्येक कर्मचारी को शासन करने वाले नियमों के अनुसार निजी तौर पर प्रदान किए जाने चाहिए।

    सैलरी स्लिप में आपको जो बेसिक चीजें मिलेंगी वो इस प्रकार हैं खेलछुट्टी यात्रा भत्ता, बोनस, चिकित्सा भत्ता, पीएफ कटौती आदि। इनसे आप अंदाजा लगा सकते हैं कि कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप के बारे में जानना कितना महत्वपूर्ण है।

    वेतन पर्ची का महत्व और लाभ

    इससे पहले कि हम सीधे कंपोनेंट्स या फ़ॉर्मेट पर जाएं, आइए पहले इस बात का अवलोकन करें कि कर्मचारी वेतन पर्ची जानना क्यों महत्वपूर्ण है

    1. बेहतर टैक्स प्लानिंग

    वेतन पर्ची के साथ कोई भी अपनी आय की योजना बना सकता है और समय से पहले आयकर में उपलब्ध कटौती के लिए आवश्यक निवेश करने का प्रबंधन कर सकता है। साथ ही एडवांस टैक्स के दायरे में आने वाले लोगों को यहां भारी मदद मिल रही है. इस तरह आपकी आय का प्रबंधन भी आसान हो जाएगा और आयकर रिटर्न संबंधी विसंगतियां कम बोझिल होंगी।

    2. निवेश विकल्प

    कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप है कुछ क्षेत्र जैसे जबरन बचत जिससे कर्मचारियों के पास बाहर निकलने का विकल्प होता है और अधिकांश कर्मचारी इससे अनजान होते हैं। उदाहरण के लिए – ईएसआई या ईपीएफ जो अनिवार्य नहीं हैं। इसके बजाय कोई भी ऐसी बचत योजनाओं से बाहर निकल सकता है और अधिक ब्याज देने वाली योजनाओं में निवेश कर सकता है।

    3. नए प्रस्तावों की बेहतर समझ

    कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप के ज्ञान के साथ होशियार बनें और नई कंपनियों के प्रस्तावों पर बातचीत करने में बेहतर बनें। कभी-कभी ऐसा लगता है कि वे बेहतर वेतन प्रदान कर रहे हैं, लेकिन गहराई से घटक समझ के साथ इसे अपने लिए निर्धारित करें यदि यह आपके लिए फायदेमंद है तो इसे स्वीकार करना। यह आपके लिए एक तरह की बार्गेनिंग चिप है।

    4. ऋण की आसान उपलब्धता

    कर्मचारी वेतन पर्ची रोजगार के प्रमाण के रूप में काम करता है सभी कानूनी मामलों में। किसी भी तरह की आर्थिक परेशानी होने पर इस तरह से लोन मिलना आसान हो जाता है। साथ ही, यह यात्रा वीजा या विश्वविद्यालयों आदि के लिए आवेदन करने में मदद करता है।

    5. अपनी साख का आकलन करें

    कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप आपको अपनी साख का आकलन करने और ऋणों के पुनर्भुगतान पर बातचीत करने देता है। यह क्रेडिट लाइन प्रदान करने वाले को विश्वास प्रदान करने के साथ-साथ किसी व्यक्ति की आय और वित्तीय स्थिरता के स्रोत की पुष्टि करता है। लाभ में फिक्स्ड ईएमआई का विकल्प पाने में आसानी भी शामिल है।

    वेतन पर्ची के घटक

    दो मुख्य पहलू हैं जिनमें घटकों को विभाजित किया गया है आय और कटौती।

    आय

    वेतन पर्ची का मूल घटक है जैसा कि नाम से पता चलता है कि वेतन। इससे जुड़े कुछ और तत्व हैं जिनका उल्लेख नीचे किया गया है।

    1. मूल वेतन

    कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप में मूल वेतन काफी बुनियादी लेकिन महत्वपूर्ण विषय है। ये लगभग आपके कुल वेतन का 30% – 40%. मूल वेतन का उपयोग अन्य भत्तों को भी निर्धारित करने के लिए किया जाता है। वेतन पर्ची में उपस्थित होना एक निश्चित घटक है।

    2. महंगाई भत्ता

    महंगाई भत्ता (डीए) एक घटक है जो कुछ कर्मचारियों को या कुछ नियोक्ताओं द्वारा प्रत्येक कर्मचारी को दिया जाता है। इसलिए, यह कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप में अनिवार्य हिस्सा नहीं है। आम तौर पर महंगाई के प्रभाव को कम करने के लिए डीए का भुगतान किया जाता है. ज्यादातर मामलों में, यह केवल सरकारी कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है जो आम तौर पर मूल वेतन का लगभग 30% से 40% होता है।

    3. मकान किराया भत्ता

    एचआरए के रूप में भी जाना जाता है, यह भारत में सबसे व्यापक रूप से प्रदान किया जाने वाला भत्ता है। मूल रूप से, एचआरए में, एक नियोक्ता आपको आपके सकल वेतन के एक हिस्से के रूप में आपके घर के किराए का भुगतान करता है। यह केवल उन्हें प्रदान किया जाता है जो किराए के घर में रहते हैं और वेतन का लगभग 40% से 50% है। यह भाग आयकर में छूट प्राप्त नहीं है और इस भत्ते पर कर की गणना की जानी है।

    4. छुट्टी यात्रा भत्ता

    एलटीए नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को दिया जाने वाला भत्ता है उसकी छुट्टी के दौरान यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति के मामले में. इसमें अपने आप में तत्काल परिवार के लिए यात्रा की लागत भी शामिल है। इसका लाभ उठाने के लिए यात्रा का प्रमाण प्रस्तुत करना होगा। आयकर केवल चार साल के ब्लॉक में अधिकतम दो यात्राओं के लिए छूट प्रदान करता है।

    5. वाहन और चिकित्सा भत्ता

    वाहन भत्ता वह है जो आपके घर से काम तक की यात्रा के खर्च को कवर करता है और इसके विपरीत। चिकित्सा भत्ते का भुगतान कर्मचारी के चिकित्सा व्यय की प्रतिपूर्ति के रूप में किया जाता है।

    6. बोनस

    बोनस भी कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप का परिवर्तनशील घटक है। यह प्रदर्शन मानदंड पर आधारित है और अधिनियम में ऐसी कोई सीमा प्रदान नहीं की गई है, लेकिन यह उचित होना चाहिए और अधिकतर केवल कर योग्य हैं।

    7. अन्य

    संगठन के आधार पर कुछ अन्य प्रकार के भत्ते हो सकते हैं। ऐसे अन्य भत्ते भी कर्मचारी वेतन पर्ची के एक भाग के रूप में बनते हैं। उदाहरण के लिए – विशेष भत्ता, उपहार आदि।

    कटौती

    आय का दूसरा पक्ष कटौती है और जब कटौती की बात आती है तो वेतन पर्ची में सभी को शामिल किया जाता है।

    1. कर्मचारी भविष्य निधि

    पीएफ खाते में जोड़ने के लिए कर्मचारियों के वेतन से यह अनिवार्य कटौती है, जहां नियोक्ता को कर्मचारी के मूल वेतन का 12% उसके योगदान के रूप में देना पड़ता है ईपीएफ खाता और इन दोनों को जमा किए गए धन पर उत्पन्न होने वाले ब्याज के साथ जोड़ दिया जाता है। इसमें, कर्मचारी के सभी योगदानों को छूट दी गई है।

    2. व्यावसायिक कर

    यह केवल भारत के कुछ राज्यों में लागू होता है जहां आयकर आपको प्रदान करता है: रुपये तक की छूट 5000/-

    3. स्रोत पर कर कटौती

    यह स्रोत पर काटा गया कर है जिसका अर्थ है कि यदि आपके पास एक निश्चित सीमा तक वेतन है तो आपका कर होगा आपका वेतन जमा करने के समय काटा गया कंपनी द्वारा आपके खाते में और वे इसे आयकर के साथ दाखिल करेंगे। बाद में आप अपना आयकर रिटर्न दाखिल करते समय इसका लाभ उठा सकते हैं।

    वेतन पर्ची जेनरेटर

    जैसे-जैसे समय बीतता गया और कंपनियां उन्नत होती गईं, उन्होंने अपने डेटाबेस को ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिया। यह कर्मचारियों को कंपनी की वेबसाइट पर जाकर ऑनलाइन वेतन पर्ची उत्पन्न करने की अनुमति देता है। वेतन पर्ची जनरेटर के साथ-साथ कई सामान्य वेबसाइटें भी हैं जिनका कर्मचारी उपयोग कर सकते हैं।

    इनमें से अधिकांश ऑनलाइन वेतन पर्ची जनरेटर कर्मचारियों से कंपनी का नाम, वेतन की जानकारी, वेतन अवधि आदि जैसे कुछ विवरण डालने के लिए कहते हैं और बदले में स्वचालित रूप से एक वेतन पर्ची उत्पन्न होगी। पे स्लिप को फॉर्मेट करने और बनाने की परेशानी से बचने का यह एक आसान तरीका है। इसी तरह, कई कंपनियां हैं जो अपने कर्मचारियों को कर्मचारी वेतन पर्ची ऑनलाइन जांचने की अनुमति देती हैं।

    वेतन पर्ची प्रारूप

    वेतन पर्ची जनरेटर के बारे में जानने के बाद, आइए इस चर्चा पर वापस आते हैं कि कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप कैसा दिखता है। निम्नलिखित कुछ चीजें हैं जो वेतन पर्ची में शामिल हैं।

    • कंपनी का नाम, पता और ब्रांड लोगो होना चाहिए।
    • यह दिनांकित होना चाहिए।
    • पैन नंबर के साथ कर्मचारी का नाम, विशिष्ट संख्या, पदनाम और विभाग का उल्लेख किया जाएगा।
    • कुल छुट्टियों के साथ आय की सूची और इस तरह की आय के लिए दिनों की संख्या उसमें नोट की जाएगी।
    • सकल वेतन और शुद्ध वेतन प्रदान किया जाएगा।

    यह भी पढ़ें: औपचारिक अवकाश पत्र अनुरोध कैसे लिखें? नमूने के साथ

    एक्सेल में वेतन पर्ची प्रारूप

    एमएस एक्सेल में कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप नीचे दिया गया है।

    कंपनी का नाम
    वेतन पर्ची महीना
    कर्मचारी का नाम शामिल होने की तिथि
    कर्मचारी कोड कुल कार्य दिवस
    पद उपस्थित कार्य दिवसों की संख्या
    बरतन पत्तियों की अनुमति
    बैंक खाता ली गई पत्तियां
    बैंक का नाम शेष पत्ते
    आय कटौती
    मूल वेतन वृत्ति कर
    महंगाई भत्ता ईपीएफ
    खेल टीडीएस
    यात्रा भत्ता
    वाहन भत्ता
    चिकित्सा भत्ता
    सहायक भत्ता
    कुल कुल
    शुद्ध वेतन
    कर्मचारी का हस्ताक्षर नियोक्ता हस्ताक्षर

    हमें उम्मीद है कि अब आप सही जानते हैं कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप और इसके तत्वों को समझना क्यों जरूरी है। एक कर्मचारी के रूप में, अपने नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए सभी लाभों को प्राप्त करना और वेतन पर्ची जैसी चीजों को पूरी तरह से समझना महत्वपूर्ण है और आप उनका सही तरीके से उपयोग कैसे कर सकते हैं।

    एक्सेल में पोस्ट कर्मचारी वेतन पर्ची प्रारूप सबसे पहले मनीमिंट पर दिखाई दिया।

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